Подивись як працює ApexSFA зсередини
Скроль вниз — пройди тур по платформі за 3 хвилини. Без зустрічей, без презентацій. Просто покажу що ми вміємо.
Бачиш бізнес у режимі реального часу
Перше що відкривається при вході — повна картина дня. Виторг, замовлення, активні агенти, виконані візити. Без перемикань між системами.
- KPI: виторг сьогодні · замовлення · активні агенти · візити
- Trial-ending tenants + застрягле onboarding — для super-admin
- Останні інвойси + активні промокоди + alerts на одній сторінці
Один клієнт — весь контекст
Імпорт CSV/XLSX, групи, території, борг, історія візитів і замовлень. Все що треба agent'у щоб бачити з ким працює.
- Імпорт wizard: CSV/XLSX → mapping → дублікати → commit
- Геолокація + територія агента
- Кредит-ліміт, борг, історія платежів
- Side panel з повним контекстом без переходу на іншу сторінку
Плануй день агента за 2 хвилини
Перетягуй клієнтів на карту, оптимізуй OSRM-ом одним кліком. Шаблони на тиждень, drag-and-drop, real-time tracking.
- OSRM optimization: 15 точок → найкоротший шлях за 200 мс
- Drag-and-drop між агентами і днями
- Шаблони маршрутів на повторювані тижні
- Real-time GPS tracking агента по маршруту
Агент бачить тільки те що треба
iOS + Android Flutter app. Чекіни з GPS, фото-звіти, замовлення з voice ordering, офлайн черга з автоматичним sync.
- Geofence-перевірка чек-інів (тригерить попередження керівнику)
- Офлайн-першість: працює без інтернету, sync коли є мережа
- Voice ordering — диктуєш голосом, AI парсить замовлення
- Кілометраж для звіту по паливу
Від мобілки до облікової системи без копіювання
Агент створює замовлення на телефоні → керівник підтверджує у портал → автоматично летить у вашу облікову систему. Без посередників, без помилок ручного вводу.
- Status flow: draft → pending → approved → delivered
- HMAC-signed payload до облікової системи (захищено від підробки)
- Idempotency keys — повторна відправка не дублює
- Retry з exponential backoff якщо облікова система тимчасово недоступна
Двосторонній sync без болю
Готова обробка для облікової системи 8.3 (Управління Торгівлею). Клієнти, продукти, прайс-листи синхронізуються з облікової системи → ApexSFA. Замовлення летять назад.
- Outbound: замовлення, платежі, повернення → облікова система
- Inbound: клієнти, продукти, прайси, склади → ApexSFA
- Dual-key HMAC rotation — змінюй секрет без downtime
- Stalled-sync алерти: якщо queue не drains за 30 хв — повідомлення
Payment
Prices, Stock
Авто-розрахунок щомісячно
Налаштував формулу один раз (грн/км або фікс/міс або інтервали). Перше число кожного місяця — звіт по кожному агенту готовий. Затвердив → позначив оплачено → закрив.
- Кілометраж агент вводить на чек-аут візиту
- Cron 1-го числа: автоматична генерація звітів
- Workflow approve → mark paid → CSV експорт для бухгалтерії
- Бонуси за weekend або min_km — гнучкі правила
Клієнти замовляють самі — без дзвінків торговому
QR-код з накладної → клієнт активує кабінет за хвилину. Каталог з фото, повтор минулих замовлень, дебіторка, статус доставки і «де машина» на карті.
- Вхід по QR з накладної — без паролів і реєстрацій
- Заявка одразу летить в облікову систему
- Дебіторка, холодильники, історія — все в кабінеті
- Веб і нативно в мобілці
Кабінет виробника: ви возите — він бачить усе
Дистриб'ютор як 3PL-оператор: виробник-партнер отримує кабінет, шле заявки (руками або файлом з SAP — коди розпізнаються самі), веде прайси по мережах і бачить статус кожної доставки.
- Імпорт заявок з Excel/SAP: колонки і коди розпізнаються автоматично
- Прайси по мережах: АТБ, Ашан, Новус — у кожної своя ціна
- Заявка → рейс → водій → авто → доставлено, все видно виробнику
- Заявки виробника не змішуються з вашими продажами
Подія стається — ти знаєш
Замовлення затверджене? Чек-ін поза geofence? Облікова система впала? Інвойс прострочено? Bell у топбарі показує що сталось, click → одразу на потрібну сторінку.
- Per-tenant + per-user — RLS захищає від витоку
- Severity: info / success / warning / error з кольоровими маркерами
- Auto-mark-read на click
- Підключено до 6 джерел подій (orders/fuel/облікова система/visits/invoices)
Production-grade з першого дня
Multi-tenant з PostgreSQL RLS. Sentry crash reporting. Daily backups з перевіркою відновлення. Smoke tests перед кожним прод-деплоєм. Auto-rollback при поломці.
- RLS (Row-Level Security) — кожен tenant ізольований у БД
- Daily Postgres backup → Hetzner Storage Box з GPG
- Pre-deploy + post-deploy smoke + auto-rollback при failure
- Grafana dashboards + Prometheus SLO alerts
Побачте ApexSFA у дії
Покажемо платформу на ваших процесах: маршрути ваших агентів, ваш склад, ваші товари. 20 хвилин — і ви знаєте, чи це ваше.